Tietosuojakäytäntö

Toyo Tire Sales and Marketing Europe d.o.o.:n verkkosivuston tietosuojakäytäntö

Toyo Tire Sales and Marketing Europe d.o.o. (jäljempänä "TSE" tai "me") olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi.

Tässä tietosuojakäytännössä määritellään periaatteet, joiden mukaisesti keräämme sinusta henkilötietoja verkkosivustomme kävijänä. Sivustolle pääset osoitteesta https://toyotires.eu .

1. Tiedot henkilötietojen keräämisestä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

1.1 Seuraavassa annamme tietoa henkilötietojen käsittelystä yrityksessämme.

1.2 Vaikka tämän tekstin sanamuodot on kirjoitettu yleisessä maskuliinisessa muodossa, ne koskevat tietenkin yhtä lailla kaikkia sukupuolia.

1.3 Henkilötiedot ovat kaikki tiedot, jotka voidaan liittää tiettyyn henkilöön, esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, käyttäytymistiedot.

1.4 Henkilötietojen rekisterinpitäjä on luonnollinen tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

1.5 Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietojenkäsittelyn rekisterinpitäjä on

Toyo Tire Sales and Marketing Europe d.o.o.

Industrijska 3 nro 5

22320 Indjija, Serbia

Puh.: +381 63 8362155

Sähköpostiyhteystiedot

2. Tietojen käsittely verkkosivustolla vierailtaessa

2.1. Kun käytät verkkosivustoamme pelkästään tiedonhankintatarkoituksessa, eli jos et anna meille muita tietoja, laitteellasi käytetty selain lähettää automaattisesti tietoja verkkosivustomme palvelimelle. Jos käytät verkkosivustoamme tällä tavalla, keräämme seuraavat tiedot:

- IP-osoite

- Kyselyn päivämäärä ja kellonaika

- Aikavyöhykeero Greenwichin keskiaikaan (GMT) nähden

- Pyynnön sisältö (tietty sivu)

- Pääsyoikeustila/HTTP-tilakoodi

- Kussakin tapauksessa siirretty tietomäärä

- Verkkosivusto, josta pyyntö on peräisin

- selain

- Käyttöjärjestelmä ja sen käyttöliittymä

- Käyttäjän internetpalveluntarjoaja

- Verkkosivustot, joihin päästään käyttäjän järjestelmästä verkkosivustomme kautta

- Selaimen kieli ja versio.

2.2. Edellä mainittujen tietojen käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Käsittelemme kohdassa 2.1 mainittuja tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

- Verkkosivuston toiminnallisuus

- takaa verkkosivuston sujuvan yhteyden muodostamisen,

- Varmistamme verkkosivustomme mukavan käytön,

- järjestelmän turvallisuuden ja vakauden analysointi sekä

- muihin hallinnollisiin tarkoituksiin.

2.3. Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Kun tietoja kerätään verkkosivuston tarjoamista varten, tämä tapahtuu kyseisen istunnon päättyessä. Verkkosivustomme tiedonhakukäytön aikana tallennetut tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 7 päivän kuluttua.

3. Isännöinti

3.1. Verkkosivustoa ylläpitää ulkoinen palveluntarjoaja. Tämä tarkoittaa myös sitä, että verkkosivustolla kerätyt henkilötiedot tallennetaan tämän palveluntarjoajan palvelimille. Tämä koskee pääasiassa verkkosivuston käyttäjän IP-osoitetta.

3.2. Ulkoisen isännöinnin tarjoaa meille Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Se käsittelee henkilötietojasi puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Asiasta on tehty sopimus tilauskäsittelystä GDPR:n 28 artiklan mukaisesti. Lisätietoja Hetzner Online GmbH:n tietosuojakäytännöistä löytyy esimerkiksi osoitteesta https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/ .

3.3. Tietojen välittäminen palveluntarjoajalle tapahtuu, koska meillä on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etu siihen, että verkkosivustomme toimitetaan nopeasti, tehokkaasti ja turvallisesti verkkopalvelujen tarjoajan kautta.

4. Tietojen käsittely yhteydenottolomaketta ja sähköpostia käytettäessä

4.1. Sinulla on mahdollisuus ottaa meihin yhteyttä verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen avulla. Jos käytät tätä vaihtoehtoa, syöttölomakkeeseen syötetyt tiedot välitetään meille ja tallennetaan (näitä tietoja ovat esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kyselyteksti). Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä. Näitä tietoja tarvitaan kyselysi käsittelyä varten. Muita tietoja voi antaa vapaaehtoisesti yhteydenottolomakkeen kautta. Sen lisäksi, että käsittelemme henkilötietoja, jotka syötät suoraan yhteydenottolomakkeeseen, seuraavia metatietoja käsitellään myös, kun yhteydenottolomake lähetetään:

- Käyttäjän IP-osoite

- Kyselyn päivämäärä ja kellonaika

4.2. Vaihtoehtoisesti voit ottaa meihin yhteyttä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Tällöin sähköpostin mukana lähetetyt käyttäjän henkilötiedot tallennetaan. Tietoja käytetään yksinomaan keskustelun käsittelyyn.

4.3. Yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse lähetettyjen tietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täyttäminen ja sen solmiminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) sekä vaihtoehtoisesti oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

4.4. Syöttöruudussa tai sähköpostissa annettujen henkilötietojen käsittelyä käytetään yksinomaan yhteydenoton käsittelyyn. Muut lähetysprosessin aikana käsitellyt henkilötiedot palvelevat yhteydenottolomakkeen väärinkäytön estämistä ja tietotekniikkajärjestelmiemme turvallisuuden varmistamista. Nämä tarkoitukset muodostavat myös välttämättömän oikeutetun edun tietojen käsittelylle.

4.5. Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty. Yhteydenottolomakkeen syöttöruudulta saatujen ja sähköpostitse lähetettyjen henkilötietojen osalta tämä tapahtuu, kun kyseinen keskustelu käyttäjän kanssa on päättynyt. Keskustelu katsotaan päättyneeksi, kun olosuhteista voidaan päätellä, että kyseinen asia on lopullisesti selvitetty eikä sillä ole enää oikeudellisia vaikutuksia.

4.6. Lähetysprosessin aikana tallennetut muut henkilötiedot (ks. edellä) poistetaan viimeistään seitsemän päivän kuluttua.

5. Evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden käyttö

5.1. Edellä mainittujen tietojen lisäksi tietokoneellesi tallennetaan evästeitä, kun käytät verkkosivustoamme. Evästeet ovat pieniä tietueita, jotka tallennetaan selaimesi pysyvään tallennusvälineeseen ja joiden kautta tiettyjä tietoja välitetään evästeen asettaneelle organisaatiolle. Evästeet eivät voi suorittaa ohjelmia tai siirtää viruksia tietokoneellesi.

5.2. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Voit määrittää selaimesi asetukset siten, ettei evästeitä tallenneta laitteellesi tai että näyttöön tulee aina ilmoitus ennen uuden evästeen luomista. Evästeiden täydellinen poistaminen käytöstä voi kuitenkin tarkoittaa, ettet voi käyttää verkkosivustomme kaikkia toimintoja täysimääräisesti.

5.3. Käytämme verkkosivustollamme teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Nämä teknisesti välttämättömät evästeet varmistavat, että verkkosivustoa voidaan käyttää, mahdollistamalla sen perustoiminnot. Ilman näitä evästeitä verkkosivusto ei toimisi asianmukaisesti. Oikeusperustana on TDDDG:n 25 §:n 2 momentin 2 kohta ja toissijaisesti oikeutettu etumme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Oikeutettu etumme liittyy toimivan verkkosivuston tarjoamiseen.

Käytämme seuraavia teknisesti välttämättömiä evästeitä:

Umami Analytics

6.1. Verkkosivustollamme käytetään Umamia, joka on Umami Software, Inc.:n (1362 42nd Ave., San Francisco, CA, 94122, USA) tarjoama avoimen lähdekoodin verkkosivustoanalyysityökalu. Umamin avulla voimme ymmärtää, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme, esimerkiksi mitkä sivut ovat erityisen suosittuja tai missä käyttöongelmia esiintyy.

6.2. Umami kerää yleensä tietoja, kuten vieraillut sivut ja niiden avausajat, edellinen verkkosivusto (viittaaja), käytetty selaintyyppi, käyttöjärjestelmä ja laitteen tyyppi sekä maantieteellinen alkuperä (esim. maa tai alue). Nämä tiedot tallennetaan yksinomaan nimettömässä muodossa. Näiden tietojen käsittelyn oikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etumme analysoida käyttäjien käyttäytymistä verkkotarjontaamme optimoimiseksi.

6.3. Umami ei käytä evästeitä eikä tallenna henkilötietoja, kuten IP-osoitteita. Tämä tarkoittaa, että emme voi tehdä johtopäätöksiä yksittäisistä käyttäjistä.

7. Tietojen välittäminen

7.1. Tietyissä olosuhteissa (edellä jo mainittujen tapausten lisäksi) henkilötietojasi saatetaan luovuttaa edellä mainittuihin tarkoituksiin; erityisesti:

7.2. Jos se on tarpeen laittomien tai väärinkäytöksiin liittyvien tapahtumien tutkimiseksi tai syytteeseenpanemiseksi, henkilötietoja välitetään oikeudellisille neuvonantajillemme, viranomaisille ja tuomioistuimille sekä tarvittaessa vahinkoa kärsineille kolmansille osapuolille. Tämä tapahtuu kuitenkin vain, jos on konkreettisia viitteitä laittomasta tai väärinkäytöksistä. Tietoja voidaan luovuttaa myös, jos se palvelee meidän ja sopimus- ja liikekumppaneidemme välisten sopimusmääräysten täytäntöönpanoa.

7.3. Meillä on myös lakisääteinen velvollisuus toimittaa tietoja pyynnöstä tietyille viranomaisille. Näitä ovat ensisijaisesti lainvalvontaviranomaiset, sakkoihin johtavia hallinnollisia rikkomuksia käsittelevät viranomaiset sekä veroviranomaiset.

7.4. Jos se on tarpeen kyselysi käsittelyä tai sopimussuhteen tai liikesuhteen solmimista tai toteuttamista varten kanssasi, sekä keskitettyjen tai ulkoistettujen yritystoimintojen tapauksessa, tietojasi voidaan luovuttaa edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi meihin liittyville yrityksille ja palveluntarjoajille.

7.5. Liiketoimintamme jatkokehityksen yhteydessä yrityksemme rakenne voi muuttua, kun muutamme sen oikeudellista muotoa tai perustamme, ostamme tai myymme tytäryhtiöitä, yrityksen osia tai osia. Tällaisissa liiketoimissa tiedot voidaan luovuttaa yhdessä siirrettävän yrityksen osan kanssa. Aina kun henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille edellä kuvatulla tavalla, varmistamme, että tämä tapahtuu tämän tietosuojailmoituksen ja asiaankuuluvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Vastaanottajat ja siirto kolmansiin maihin

8.1. Yrityksessämme vain henkilöt, jotka ovat vastuussa tietojesi käsittelystä, pääsevät käsiksi niihin. Käytämme myös GDPR:n 28 artiklan mukaisia ulkoisia palveluntarjoajia, kuten IT- ja televiestintäpalvelujen tarjoajia, silloin kun emme voi suorittaa palveluja itse. Nämä ulkoiset palveluntarjoajat ovat pääasiassa IT- ja televiestintäpalvelujen tarjoajia.

8.2. Toisinaan joudumme siirtämään henkilötietoja kolmansissa maissa, eli Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella sijaitsevissa maissa, sijaitseville vastaanottajille niiden jatkokäsittelyä varten, jotta voimme täyttää tässä tietosuojailmoituksessa kuvatut tarkoitukset tai tarjota palveluitamme. Nämä vastaanottajat ovat yleensä sopimussuhteessa olevia kolmansia yrityksiä tai muita yhteistyökumppaneita sekä ulkoisia palveluntarjoajia (esim. IT-palveluntarjoajia, logistiikkayrityksiä, liiketoimintakonsultteja ja rahoituslaitoksia). Tällainen siirto tapahtuu yksinomaan sopimus- ja liiketoimintavelvoitteiden täyttämiseksi sekä tehokkaiden liiketoimintaprosessien edistämiseksi. Oikeusperustana on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b tai f alakohta yhdessä GDPR:n 44 artiklan kanssa. Varmistamme asianmukaisen tietosuojatason. Mikäli mahdollista, perustamme siirron EU:n komission niin sanottuihin riittävyyspäätöksiin, joissa todetaan, että kolmansissa maissa on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen tai ETA-standardin mukainen tietosuojataso. Jos riittävyyspäätöstä ei ole saatavilla, varmistamme, että tietosuoja on riittävällä tavalla taattu. Tämä on mahdollista sitovien yrityssääntöjen, EU:n komission henkilötietojen suojaa koskevien vakiolausekkeiden (GDPR:n 46 artiklan 1 ja 2 kohdan c alakohdan mukaisesti) (saatavilla osoitteessa https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en), sertifikaattien tai tunnustettujen käytännesääntöjen avulla.

Liiketoimintamme yhteydessä voi esimerkiksi olla tarpeen siirtää henkilötietoja Japanissa sijaitseville tytäryhtiöille. Japanin osalta tehty riittävyyspäätös löytyy seuraavasta osoitteesta: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2019.076.01.0001.01.ENG&toc=OJ:L:2019:076:TOC .

Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja tästä aiheesta.

9. Käsittelyaika

9.1. Tässä tietosuojailmoituksessa ilmoitamme, kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi ja milloin ne poistetaan tai estetään. Jos säilytysaikaa ei ole nimenomaisesti määritelty, henkilötietosi poistetaan tai estetään heti, kun tietojen säilyttämisen tarkoitus tai oikeusperusta lakkaa olemasta voimassa.

9.2. Tietoja voidaan kuitenkin säilyttää määriteltyä aikaa pidempään, jos kyseessä on (uhkaava) oikeudellinen riita kanssasi tai muut oikeudenkäynnit, tai jos säilyttäminen on pakollista niiden lakisääteisten määräysten nojalla, joita meidän on noudatettava rekisterinpitäjänä. Kun lakisääteisissä säännöksissä määrätty säilytysaika päättyy, henkilötietosi estetään tai poistetaan, ellei niiden säilyttäminen ole edelleen välttämätöntä ja ellei siihen ole oikeusperustaa.

10. Ei velvollisuutta antaa henkilötietoja

Periaatteessa sinulla ei ole lakisääteistä tai sopimusperusteista velvollisuutta antaa meille henkilötietojasi; jos et kuitenkaan anna meille tarvittavia tietoja ja/tai suostumustasi niiden käsittelyyn, voimme tarjota tiettyjä palveluja vain rajoitetusti tai emme lainkaan.

11. Ei automatisoitua päätöksentekoa (mukaan lukien profilointi)

Sinulta kerättyjä henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon (mukaan lukien profilointi).

12. Oikeutesi rekisteröitynä

12.1. Voit milloin tahansa käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi käsiteltävien henkilötietojesi osalta ottamalla meihin yhteyttä alussa mainittujen yhteystietojen avulla. Rekisteröitynä sinulla on oikeus

12.2. pyytää tietoja meidän käsittelemistäsi tiedoistasi GDPR:n 15 artiklan mukaisesti. Erityisesti voit pyytää tietoja käsittelyn tarkoituksista, tietoryhmistä, vastaanottajaryhmistä, joille tietosi on luovutettu tai luovutetaan, suunnitellusta säilytysajasta, oikeudesta tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen, oikeudesta tehdä valitus, tietojesi alkuperästä, jos emme ole keränneet niitä itse, sekä automatisoidun päätöksenteon, mukaan lukien profiloinnin, olemassaolosta ja tarvittaessa merkityksellisistä tiedoista sen yksityiskohdista;

12.3. GDPR:n 16 artiklan mukaisesti pyytää välittömästi virheellisten tietojen oikaisua tai meillä tallennettujen tietojesi täydentämistä;

12.4. GDPR:n 17 artiklan mukaisesti pyytää meiltä tallennettujen tietojesi poistamista, ellei käsittely ole tarpeen sananvapauden ja tiedonvälityksen oikeuden käyttämiseksi, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, yleisen edun vuoksi tai oikeudellisten vaateiden esittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi;

12.5. GDPR:n 18 artiklan mukaisesti vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista, jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai jos käsittely on lainvastaista;

12.6. GDPR:n 20 artiklan mukaisesti saada tiedot, jotka olet toimittanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää niiden siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle (”tietojen siirrettävyys”);

12.7. GDPR:N 21 ARTIKLAN MUKAISESTI VOIT VASTUSTAA TIETOJEN KÄSITTELYÄ, JOS KÄSITTELY PERUSTUU GDPR:N 6 ARTIKLAN 1 KOHTAAN (E) (YLEISEN EDUN SUOJAAMINEN) TAI 6 ARTIKLAN 1 kohdan F alakohdassa (rekisterinpitäjän oikeutetut edut) mainittuihin perusteisiin. TÄMÄ KOSKEE ERITYISESTI SITÄ TAPAHTUMAA, JOS TIETOJEN KÄSITTELY EI OLE TARPEELLISTA SINUN KANSSASI TEHDYN SOPIMUKSEN TÄYTTÄMISEKSI. JOS ESITÄT PERUSTELLUN VASTALUONNON, TARKASTELEMME TILANNETTA JA JOKO LOPETAMME TAI MUOKKAAMME TIETOJEN KÄSITTELYÄ TAI ILMOITAMME SINULLE PAKOTTavat OIKEUTETUT PERUSTEEMME, JOIDEN PERUSTEELLA JATKAMME KÄSITTELYÄ;

12.8. GDPR:n 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti peruuttaa milloin tahansa antamasi suostumus – eli vapaaehtoisen, tietoon perustuvan ja yksiselitteisen ilmoituksesi tai muun yksiselitteisen vahvistavan teon, jolla suostut kyseisten henkilötietojen käsittelyyn yhtä tai useampaa tiettyä tarkoitusta varten. Tämän seurauksena emme voi jatkossa enää jatkaa tämän suostumuksen perusteella tapahtunutta tietojen käsittelyä;

12.9. GDPR:n 77 artiklan mukaisesti sinulla on myös oikeus tehdä valitus milloin tahansa valvontaviranomaiselle, erityisesti sille valvontaviranomaiselle, joka toimii siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka, työpaikka tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely rikkoo tietosuojasäännöksiä.

13. Tämän tietosuojailmoituksen ajantasaisuus ja muuttaminen

Sisäisten prosessiemme, tarjousten ja verkkosivustomme jatkokehityksen tai muuttuneiden lakisääteisten tai viranomaismääräysten vuoksi voi tulla tarpeelliseksi muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Voit milloin tahansa lukea ja tulostaa ajantasaiset tietosuojatiedot verkkosivustoltamme.

Tilanne helmikuussa 2026