Politika zasebnosti

Politika zasebnosti podjetja Toyo Tire Sales and Marketing Europe d.o.o. za spletno stran

Toyo Tire Sales and Marketing Europe d.o.o. (v nadaljevanju »TSE»ali »mi«) se zavezujemo, da bomo varovali vašo zasebnost.

Ta politika zasebnosti določa podlago, na kateri zbiramo vaše osebne podatke kot obiskovalca naše spletne strani, do katere lahko dostopate na naslovu https://toyotires.eu .

1. Informacije o zbiranju osebnih podatkov in kontaktni podatki upravljavca

1.1 V nadaljevanju podajamo informacije o obdelavi osebnih podatkov v našem podjetju.

1.2 Čeprav so izrazi v tem besedilu zapisani v splošni moški obliki, so seveda enako naslovljeni vsi spoli.

1.3 Osebni podatki so vsi podatki, ki se lahko nanašajo na posameznika, npr. ime, naslov, e-poštni naslov, vedenje uporabnika.

1.4 Upravljavec osebnih podatkov je fizična ali pravna oseba, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in načine obdelave osebnih podatkov.

1.5 Upravljavec za obdelavo podatkov v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je

Toyo Tire Sales and Marketing Europe d.o.o.

Industrijska 3 št. 5

22320 Indjija, Srbija

Tel.: +381 63 8362155

Kontakt po e-pošti

2. Obdelava podatkov ob obisku spletne strani

2.1. Kadar našo spletno stran uporabljate izključno v informativne namene, tj. če nam ne posredujete nobenih drugih podatkov, brskalnik, ki ga uporabljate na svoji napravi, samodejno pošilja podatke na strežnik naše spletne strani. Če našo spletno stran uporabljate na ta način, zbiramo naslednje podatke:

- IP-naslov

- Datum in čas poizvedbe

- Razlika v časovnem pasu glede na greenwiški srednji čas (GMT)

- Vsebina zahtevka (konkretna stran)

- Stanje dostopa/HTTP-statusna koda

- Količina prenesenih podatkov v vsakem posameznem primeru

- Spletna stran, s katere prihaja zahteva

- brskalnik

- Operacijski sistem in njegov vmesnik

- Ponudnik internetnih storitev uporabnika

- Spletne strani, do katerih uporabnik dostopa prek našega spletnega mesta

- Jezik in različica brskalnika.

2.2. Pravna podlaga za obdelavo zgoraj navedenih podatkov je člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Podatke, navedene v točki 2.1., obdelujemo za naslednje namene:

- Funkcionalnost spletne strani

- zagotovitev nemotene vzpostavitve povezave s spletno stranjo,

- Zagotavljanje udobne uporabe naše spletne strani,

- analiza varnosti in stabilnosti sistema ter

- za druge upravne namene.

2.3. Podatki se izbrišejo takoj, ko niso več potrebni za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani. Pri zbiranju podatkov za zagotavljanje delovanja spletne strani je to takrat, ko se zadevna seja konča. Podatki, shranjeni med informativno uporabo naše spletne strani, se izbrišejo ali anonimizirajo najpozneje po 7 dneh.

3. Gostovanje

3.1. Spletno mesto gosti zunanji ponudnik storitev. To pomeni tudi, da se osebni podatki, zbrani na spletnem mestu, shranjujejo na strežnikih tega gostitelja. To se nanaša predvsem na IP-naslov uporabnika spletnega mesta.

3.2. Zunanje gostovanje nam zagotavlja podjetje Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. To podjetje obdeluje vaše osebne podatke v našem imenu in v skladu z našimi navodili. Sklenjena je ustrezna pogodba o obdelavi podatkov v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Več informacij o varstvu podatkov pri podjetju Hetzner Online GmbH najdete na primer na https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/ .

3.3. Posredovanje podatkov ponudniku gostovanja poteka, ker imamo v smislu člena 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) upravičen interes za hitro, učinkovito in varno zagotavljanje naše spletne strani s strani ponudnika storitev spletnega gostovanja.

4. Obdelava podatkov pri uporabi kontaktnega obrazca in stiku prek e-pošte

4.1. Imate možnost, da nas kontaktirate prek kontaktnega obrazca na spletni strani. Če izberete to možnost, se podatki, ki jih vnesete v vnosno polje, posredujejo nam in shranijo (ti podatki so npr. ime, telefonska številka, e-poštni naslov, besedilo povpraševanja). Obvezna polja so označena z zvezdico. Ti podatki so potrebni za obdelavo vašega povpraševanja. Dodatne informacije lahko prostovoljno navedete prek kontaktnega obrazca. Poleg osebnih podatkov, ki jih neposredno vnesete v kontaktni obrazec, se ob oddaji kontaktnega obrazca obdelujejo tudi naslednji metapodatki:

- IP-naslov uporabnika

- Datum in čas poizvedbe

4.2. Alternativno se nam lahko obrnete prek navedenega e-poštnega naslova. V tem primeru se bodo shranili osebni podatki uporabnika, posredovani z e-pošto. Podatki se uporabljajo izključno za obdelavo komunikacije.

4.3. Pravna podlaga za obdelavo podatkov, poslanih prek kontaktnega obrazca ali po e-pošti, je izpolnitev in sklenitev pogodbe (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov) ter, alternativno, naš zakoniti interes (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov).

4.4. Obdelava osebnih podatkov iz vnosnega obrazca ali e-pošte se uporablja izključno za obdelavo stika. Drugi osebni podatki, ki se obdelujejo med pošiljanjem, služijo preprečevanju zlorabe kontaktnega obrazca in zagotavljanju varnosti naših informacijskih sistemov. Ti nameni predstavljajo tudi nujni zakoniti interes za obdelavo podatkov.

4.5. Podatki se izbrišejo takoj, ko niso več potrebni za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani. Za osebne podatke iz vnosnega polja kontaktnega obrazca in tiste, poslane po e-pošti, to velja, ko se zadevna komunikacija z uporabnikom konča. Komunikacija se zaključi, ko je iz okoliščin mogoče sklepati, da je zadevna zadeva dokončno pojasnjena in nima več pravnih posledic.

4.6. Dodatni osebni podatki, shranjeni med postopkom pošiljanja (glej zgoraj), bodo izbrisani najpozneje po sedmih dneh.

5. Uporaba piškotkov in drugih tehnologij za sledenje

5.1. Poleg zgoraj navedenih podatkov se ob uporabi naše spletne strani na vašem računalniku shranjujejo piškotki. Piškotki so majhni podatkovni zapisi, ki se shranijo na trajnem nosilcu podatkov vašega brskalnika in prek katerih določene informacije prispijo do organizacije, ki je piškotek nastavila. Piškotki ne morejo izvajati programov niti prenašati virusov na vaš računalnik.

5.2. Večina brskalnikov samodejno sprejema piškotke. Brskalnik lahko nastavite tako, da se piškotki ne shranjujejo na vaši napravi ali da se pred ustvarjanjem novega piškotka vedno prikaže sporočilo. Vendar pa popolna onemogočitev piškotkov lahko pomeni, da ne boste mogli v celoti uporabljati vseh funkcij naše spletne strani.

5.3. Na naši spletni strani uporabljamo tehnično nujne piškotke za njeno delovanje. Ti tehnično nujni piškotki zagotavljajo uporabo spletne strani z omogočanjem osnovnih funkcij. Brez teh piškotkov spletna stran ne bi delovala pravilno. Pravna podlaga za to je § 25(2)(2) TDDDG ter, sekundarno, naš legitimni interes (člen 6(1)(f) GDPR). Naš legitimni interes je zagotoviti delovanje spletne strani.

Uporabljamo naslednje tehnično nujne piškotke:

Umami Analytics

6.1. Naša spletna stran uporablja Umami, odprtokodno orodje za spletno analizo, ki ga zagotavlja podjetje Umami Software, Inc., 1362 42nd Ave., San Francisco, CA, 94122 (ZDA). Umami nam omogoča, da razumemo, kako obiskovalci uporabljajo našo spletno stran, na primer, katere strani so še posebej priljubljene ali kje se pojavljajo težave pri uporabi.

6.2. Umami na splošno zbira podatke, kot so obiskane strani in ustrezni časi dostopa, prejšnja spletna stran (referrer), vrsta uporabljenega brskalnika, operacijski sistem in vrsta naprave ter geografski izvor (npr. država ali regija). Ti podatki se shranjujejo izključno v anonimizirani obliki. Pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je naš legitimni interes v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) pri analizi vedenja uporabnikov z namenom optimizacije naše spletne ponudbe.

6.3. Umami ne uporablja piškotkov in ne shranjuje osebnih podatkov, kot so IP-naslovi. To pomeni, da ne moremo sklepati ničesar o posameznih uporabnikih.

7. Posredovanje podatkov

7.1. V določenih okoliščinah (poleg že zgoraj navedenih primerov) se lahko vaši osebni podatki posredujejo za zgoraj navedene namene; zlasti:

7.2. Če je to potrebno za preiskavo ali kazenski pregon nezakonitih ali zlorabnih dejanj, se osebni podatki posredujejo našim pravnim svetovalcem, organom in sodiščem ter, če je to potrebno, oškodovanim tretjim osebam. Vendar se to zgodi le, če obstajajo konkretni znaki nezakonitega ali zlorabnega ravnanja. Podatki se lahko posredujejo tudi, če to služi izvrševanju pogodbenih določb med nami in našimi pogodbenimi ter poslovnimi partnerji.

7.3. Pravno smo tudi dolžni na zahtevo posredovati podatke določenim javnim organom. To so predvsem organi pregona, organi, ki preganjajo upravne prekrške, za katere se naložijo globe, ter davčni organi.

7.4. Če je to potrebno za obdelavo vašega povpraševanja ali za sklenitev oziroma izvajanje pogodbenega ali poslovnega razmerja z vami, pa tudi v primeru centraliziranih ali zunanjih poslovnih funkcij, se vaši podatki lahko posredujejo povezanim družbam in ponudnikom storitev za izpolnitev zgoraj navedenih namenov.

7.5. V okviru nadaljnjega razvoja naše dejavnosti se lahko spremeni struktura našega podjetja s spremembo pravne oblike, ustanovitvijo, nakupom ali prodajo hčerinskih družb, delov podjetja ali posameznih komponent. Pri takšnih transakcijah se lahko podatki posredujejo skupaj z delom podjetja, ki se prenaša. Kadarkoli se osebni podatki posredujejo tretjim osebam v obsegu, opisanem zgoraj, zagotovimo, da se to opravi v skladu s tem obvestilom o varstvu podatkov in z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

8. Prejemniki in prenos v tretje države

8.1. Znotraj našega podjetja imajo dostop do vaših podatkov le osebe, ki so odgovorne za njihovo obdelavo. Kadar storitev ne moremo opraviti sami, sodelujemo tudi z zunanjimi izvajalci v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), kot so ponudniki IT- in telekomunikacijskih storitev. Ti zunanji izvajalci so predvsem ponudniki IT- in telekomunikacijskih storitev.

8.2. Občasno moramo za izpolnitev namenov, opisanih v tem obvestilu o varstvu podatkov, ali za zagotavljanje naših storitev posredovati osebne podatke prejemnikom v tretjih državah, tj. državah zunaj Evropske unije (EU) ali Evropskega gospodarskega prostora (EGP), da jih ti nadalje obdelujejo. Ti prejemniki so običajno pogodbeno povezana zunanja podjetja ali drugi sodelujoči partnerji ter zunanji ponudniki storitev (npr. ponudniki IT-storitev, logistična podjetja, poslovni svetovalci in finančne institucije). Takšen prenos poteka izključno zaradi izpolnjevanja pogodbenih in poslovnih obveznosti ter zaradi zagotavljanja učinkovitih poslovnih procesov. Pravna podlaga je člen 6(1)(b) ali (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) v povezavi s členom 44 GDPR. Zagotavljamo ustrezno raven varstva podatkov. Če so na voljo, prenos utemeljujemo na tako imenovanih odločbah o ustreznosti Evropske komisije, ki potrjujejo, da tretje države zagotavljajo raven varstva podatkov, ki je skladna z Uredbo EU o splošni zaščiti podatkov ali standardom EGP. Če odločba o ustreznosti ni na voljo, zagotovimo, da je varstvo podatkov zadostno zagotovljeno. To je mogoče prek zavezujočih poslovnih pravil, standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije za varstvo osebnih podatkov v skladu s členom 46(1)(2)(c) Splošne uredbe o varstvu podatkov (na voljo na https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en), certifikatov ali priznanih kodeksov ravnanja.

V okviru našega poslovanja je lahko na primer potrebno posredovanje osebnih podatkov povezanim družbam na Japonskem. Odločbo o ustreznosti za Japonsko najdete na naslednjem naslovu: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2019.076.01.0001.01.ENG&toc=OJ:L:2019:076:TOC .

Če želite več informacij o tem, se obrnite na nas.

9. Čas obdelave

9.1. V zvezi z obdelavo podatkov, ki jo izvajamo, v tem obvestilu o varstvu podatkov navajamo, kako dolgo bomo vaše osebne podatke hranili ter kdaj bodo izbrisani ali blokirani. Če ni izrecno določen rok hrambe, bodo vaši osebni podatki izbrisani ali blokirani takoj, ko preneha veljati namen ali pravna podlaga za hrambo.

9.2. Podatki pa se lahko hranijo dlje od navedenega obdobja v primeru (neizogibnega) pravnega spora z vami ali drugih pravnih postopkov, ali če je shranjevanje zahtevano v skladu z zakonskimi določbami, ki veljajo za nas kot upravljavca. Če se rok hrambe, predpisan z zakonskimi določbami, izteče, bodo vaši osebni podatki blokirani ali izbrisani, razen če je nadaljnje shranjevanje s naše strani potrebno in za to obstaja pravna podlaga.

10. Ni obveznosti posredovanja osebnih podatkov

Načeloma nimate nobene pravne ali pogodbene obveznosti, da nam posredujete svoje osebne podatke; vendar pa vam bomo določene storitve lahko zagotovili le v omejenem obsegu ali pa jih sploh ne bomo mogli zagotoviti, če nam ne posredujete potrebnih podatkov in/ali nam ne daste soglasja za njihovo obdelavo.

11. Brez avtomatiziranega sprejemanja odločitev (vključno z oblikovanjem profilov)

Osebni podatki, ki jih zberemo od vas, se ne bodo uporabljali za avtomatizirano odločanje (vključno z oblikovanjem profilov).

12. Vaše pravice kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

12.1. Svoje pravice kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, v zvezi z obdelanimi osebnimi podatki lahko kadar koli uveljavite tako, da nas kontaktirate prek kontaktnih podatkov, navedenih na začetku. Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico

12.2. zahtevati informacije o vaših podatkih, ki jih obdelujemo v skladu s členom 15 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Zlasti lahko zahtevate informacije o namenih obdelave, kategoriji podatkov, kategorijah prejemnikov, katerim so bili ali bodo razkriti vaši podatki, predvidenem obdobju hrambe, obstoj pravice do popravka, izbrisa, omejitve obdelave ali pravice do ugovora, obstoj pravice do vložitve pritožbe, izvor vaših podatkov, če jih nismo zbrali mi, ter obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno s profiliranjem, in, če je to primerno, pomembne informacije o njegovih podrobnostih;

12.3. v skladu s členom 16 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) takoj zahtevati popravek nepravilnih podatkov ali dopolnitev vaših podatkov, ki jih hranimo;

12.4. v skladu s členom 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) zahtevati izbris vaših podatkov, ki jih hranimo, razen če je obdelava potrebna za uveljavljanje pravice do svobode izražanja in obveščanja, za izpolnjevanje zakonske obveznosti, iz razlogov javnega interesa ali za uveljavljanje, izvrševanje ali obrambo pravnih zahtevkov;

12.5. v skladu s členom 18 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) zahtevati omejitev obdelave vaših podatkov, če izpodbijate točnost podatkov ali če je obdelava nezakonita;

12.6. v skladu s členom 20 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) prejeti vaše podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ali zahtevati njihov prenos drugemu upravljavcu („prenosljivost podatkov“);

12.7. V SKLADU S ČLENOM 21 GDPR LAHKO UGOVARJATE OBDELAVI, ČE TA TEMELJI NA ČLENU 6, ODSTAVEK 1, TOČKA (E) GDPR (ZAŠČITA JAVNIH INTERESOV) ALI ČLENU 6, ODSTAVEK 1(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) (ZAKONITI INTERESI UPRAVLJAVCA). TO VELJA Zlasti, če obdelava ni potrebna za izpolnitev pogodbe z vami. V primeru vašega utemeljenega ugovora bomo preučili situacijo in obdelavo podatkov bodisi prekinili bodisi prilagodili ali pa vam pojasnili naše nujne legitimne razloge, na podlagi katerih bomo z obdelavo nadaljevali;

12.8. v skladu s členom 7(3) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) kadarkoli prekličete svojo privolitev – tj. svojo prostovoljno, ozaveščeno in nedvoumno izjavo ali drugo nedvoumno potrditveno dejanje, s katerim soglašate z obdelavo zadevnih osebnih podatkov za enega ali več določenih namenov. Posledično v prihodnje ne bomo več smeli nadaljevati z obdelavo podatkov, ki je temeljila na tem soglasju;

12.9. V skladu s členom 77 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) imate pravico, da kadar koli vložite pritožbo pri nadzornem organu, zlasti pri nadzornem organu v državi članici, v kateri imate običajno prebivališče, kraj dela ali kraj domnevne kršitve, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu podatkov.

13. Aktualnost in spremembe tega obvestila o varstvu osebnih podatkov

Zaradi nadaljnjega razvoja naših notranjih procesov, ponudb in naše spletne strani ali zaradi spremenjenih zakonskih ali uradnih zahtev bo morda potrebno spremeniti to obvestilo o varstvu osebnih podatkov. Trenutno veljavno obvestilo o varstvu osebnih podatkov lahko kadarkoli pregledate in natisnete na naši spletni strani.

Stanje: februar 2026